STEP 01
請求書受信
メール添付・スキャンPDFの請求書を自動検知・取り込み
処理内容
受信メールの添付ファイルを自動検知しPDFを取得
対応形式
PDF / 画像 / Excel
使用ツール
n8n Email Trigger
削減時間/件
約3分
STEP 02
AI-OCR データ抽出
AIが請求書を読み取り、必要データを自動抽出
取引先名ABC文具株式会社
請求金額¥458,700
支払期限2026-05-31
明細項目コピー用紙 他3件
処理内容
AI-OCRで請求書画像/PDFから構造化データを抽出
抽出項目
取引先・金額・期限・明細・税区分
使用ツール
n8n + OpenAI Vision
削減時間/件
約5分
STEP 03
データ検証・マッチング
発注書との自動照合、金額・取引先の整合性チェック
処理内容
発注データと請求データを自動マッチング
チェック項目
金額差異・二重請求・取引先マスタ
使用ツール
n8n + スプレッドシート
削減時間/件
約3分
STEP 04
承認ワークフロー
金額に応じた承認ルートを自動振り分け
処理内容
金額条件で承認者を自動判定・通知
承認方法
Slack / メール / ワンクリック
使用ツール
n8n + Slack + 承認フォーム
削減時間/件
約2分
STEP 05
会計システム連携
承認済みデータを会計ソフトへ自動仕訳入力
処理内容
勘定科目の自動判定・仕訳データ自動投入
連携方法
API連携 / CSV出力
使用ツール
n8n + 会計API
削減時間/件
約3分
STEP 06
支払スケジュール管理
支払期限のカレンダー登録・リマインド通知で支払い漏れゼロ
処理内容
支払予定をカレンダー自動登録・期限前通知
通知タイミング
7日前・3日前・当日
使用ツール
n8n + Google Calendar
削減時間/件
約2分
⚡ 効果シミュレーション
スライダーで月間処理件数を調整してください
Before（手作業）
15分/件
➔
After（自動化後）
2分/件
月間削減時間
43.3時間
年間削減時間
520時間
年間コスト削減額（時給2,500円換算）
¥1,300,000
※ 1件あたり処理時間 Before: 15分 / After: 2分
※ 時給2,500円で算出
※ 時給2,500円で算出